Több szabad kapacitás
Haladjon a háttérmunka is
Dokumentumok, Excel-táblák, határidők, beszállítói egyeztetések, ajánlatok, időpontok – egy vállalkozás napi működésében rengeteg kisebb adminisztratív feladat keletkezik.
Back-office partnerként ezekből veszek át tőled, hogy kevesebb időd menjen el a háttérmunkára, és több maradjon azokra a feladatokra, amelyekhez valóban rád van szükség.
Túl sok apró feladat kerül a teendőlistádra?
Ismerős valamelyik?
Folyamatosan frissíteni kell Excel-táblákat és nyilvántartásokat
A naprakész adatokhoz rendszeres frissítés és pontos adminisztráció szükséges
Beszállítókkal kell egyeztetni vagy ajánlatokat bekérni
A szükséges információk és ajánlatok összegyűjtése sok utánajárást igényelhet
Dokumentumok várnak elkészítésre vagy rendszerezésre
A felhalmozódó fájlok és iratok könnyen átláthatatlanná teszik a napi működést
Az adminisztráció rendszeresen elveszi az időt a fontosabb feladatoktól
A kisebb háttérteendők együtt jelentős időt vonhatnak el a valóban fontos feladatoktól
Feladatkörök
Miben tudok segíteni?
- Word-dokumentumok készítése és szerkesztése
- Excel-táblázatok létrehozása és karbantartása
- adatok rendszerezése, szűrése és kezelése
- adatbázisok frissítése
- dokumentumok rendszerezése
- digitális irattár kialakítása és karbantartása
A cél, hogy az információk ne különböző fájlokban és e-mailekben kallódjanak, hanem átlátható rendszerben álljanak rendelkezésre.
- naptárkezelés
- találkozók egyeztetése
- teendőlisták összeállítása
- határidők követése
- emlékeztetők kezelése
- utazások és kapcsolódó szervezési feladatok
Így kevesebb apró részletet kell fejben tartanod, miközben a napi feladatok következetesen haladnak.
Segítek:
- beszállítókkal történő operatív kapcsolattartásban
- információk és dokumentumok bekérésében
- ajánlatok bekérésében
- beérkező ajánlatok rendszerezésében és összehasonlításában
- egyeztetések és következő lépések nyomon követésében
Feladatkörök
Miben tudok segíteni?
Segítek abban, hogy a vállalkozásod háttérinformációi rendezettek és könnyen kezelhetők maradjanak.
- Word-dokumentumok készítése és szerkesztése
- Excel-táblázatok létrehozása és karbantartása
- adatok rendszerezése, szűrése és kezelése
- adatbázisok frissítése
- dokumentumok rendszerezése
- digitális irattár kialakítása és karbantartása
A cél, hogy az információk ne különböző fájlokban és e-mailekben kallódjanak, hanem átlátható rendszerben álljanak rendelkezésre.
A vállalkozás működéséhez kapcsolódó szervezési feladatokból is át tudok venni.
- naptárkezelés
- találkozók egyeztetése
- teendőlisták összeállítása
- határidők követése
- emlékeztetők kezelése
- utazások és kapcsolódó szervezési feladatok
Így kevesebb apró részletet kell fejben tartanod, miközben a napi feladatok következetesen haladnak.
A háttérmunka gyakran nem a cégen belül ér véget.
Segítek:
- beszállítókkal történő operatív kapcsolattartásban
- információk és dokumentumok bekérésében
- ajánlatok bekérésében
- beérkező ajánlatok rendszerezésében és összehasonlításában
- egyeztetések és következő lépések nyomon követésében
Neked szólhat ez a szolgáltatás, ha…
- Egyre több adminisztratív feladat halmozódik fel
- Te vagy valamelyik kulcsembered túl sok időt tölt Excel-táblákkal, dokumentumokkal és szervezéssel
- Szeretnéd átláthatóbbá tenni a nyilvántartásaidat és dokumentumaidat
- Rendszeresen kell beszállítókkal, partnerekkel egyeztetned
- Vagy egyszerűen szeretnéd, ha a háttérfeladatok akkor is haladnának, amikor neked nincs rájuk kapacitásod
Tapasztalat
Tapasztalat a napi működés támogatásában
Gyakorlati tapasztalatom többek között:
#UNAS #Microsoft Excel #CloudERP #OVIP
#Megbízhatóság #Pontosság #Önállóság
lépjünk kapcsolatba
Kevesebb háttérmunka, több idő a vállalkozásodra
Ha úgy érzed, túl sok időt visznek el a napi operatív feladatok, beszéljük át, mely területeken tudnék valódi segítséget jelenteni számodra.
Egy rövid, előre egyeztetett telefonos vagy online beszélgetés során megismerem a webshopod működését, a jelenlegi feladataidat és azt, hol lenne szükséged plusz kapacitásra.
Töltsd ki az űrlapot, és hamarosan felveszem veled a kapcsolatot. Beszéljük át, mire van szükséged, és hogyan tud egy profi segítség lendületet adni a vállalkozásodnak. Nincs elköteleződés – csak egy baráti beszélgetés!